26 Aralık 2008 tarihinden itibaren 10 - 40 adet eczanede dış testleri tamamlanan, İlaç Takip Sisteminde (İTS) çalışır durumdaki BAY.t Eczane-SQL programı, BAY.t Eczane 7.0 ve üstü versiyonumuzu kullanan Eczacılarımızın kullanımına ÜCRETSİZ sunulmuştur.

BAY.t Eczane SQL 10.0.0 versiyonunda yapılanlar

1. Veri tabanı Firebird SQL olarak değiştirildi
   
   Özellikle yoğun veri girişlerinde ve çok kullanıcılı sistemlerde daha güvenli yapıları dolayısı ile SQL veri tabanları tercih edilmektedir. İTS çalışmasında eczanede veri girişleri-çıkışları çok artacaktır, ayrıca eczanedeki kare kodlu ürünlerin seri numaralarının güvenle saklanması çok önemlidir.


2. İlaç Takip Sistemi (İTS) ayarları
   
   İTS çalışmasının başlayabilmesi için öncelikle aşağıdaki bilgilerin girilmesi gerekmektedir.
   
   
   • Eczane Tanımlarındaki "İTS Ayarları" sayfasındaki
     • "Eczane GLN No, Eczane Kullanıcı adı ve şifresi" alanlarına yazılacak bilgileri İEGM tarafından verilecektir.
     • "SGK Sicil numarası ve giriş şifresi" alanlarına halen SGK provizyon sistemine giriş için kullandığınız bilgiler yazılacaktır.
     • İnternete bağlı iken bu sayfanın sağ altındaki "Yenile" butonuna basarak bilgilerin gönderileceği web servislerine ait adreslerin otomatik dolması sağlanır. Kaydet butonu ile girilen bilgiler saklanır ve form kapatılır.
   • Cari tanımlarına "GLN no" alanı eklenmiştir. Bu alana depoların ve takas yapacağınız eczanelere İEGM tarafından verilmiş GLN numaraları yazılmalıdır. Ayrıca SGK provizyon sistemi içinde reçete girilen bütün kurumların cari kartlarına SGK ya ait GLN numarası girilmelidir.
   • Bazı eczacılarımızın ve eczane çalışanlarının kendi veya ailesinin ilaç-itriyat-kozmetik ihtiyaçlarını, günlük kasa raporunu bozmaması için takas bölümünden çıktıklarını biliyoruz. Bu amaçla yapılan takas işleminde eczacı veya çalışanlara açılmış cari kartlardaki GLN numaralarına (0000000000000) 13 adet sıfır yazmaları gerekmektedir. Bu durumda yapılan takas çıkış işlemleri İTS' e perakende satış olarak gönderilecektir.


3. SGK Reçetelerinin otomatik aktarılması sağlandı
   
   İTS uygulamasında işlemleri hızlandırmak amacıyla reçete aktarımları tekrar düzenlenmiştir. Uygulamanın adımları aşağıda anlatıldığı gibi gerçekleşecektir.
   • SGK Reçeteleri provizyon sistemine kayıt edildiği anda BAY.t Eczane-SQL programında da anında kayıt yapılır ve ekranınızda reçete görüntülenir.
   • Reçete ekranında "kare kod" lu ilaçlar okutularak seri numaralar reçeteye eklenir ve "İTS onay" tuşuna basarak işlem tamamlanır.
   Reçete aktarımı ve İTS uygulaması seçenekleri parametrik yapılmıştır. Bu uygulamaları aktif hale getirmek için program içindeki "Eczane Tanımları-Seçenekler" sayfasındaki;
   • "İlaç Takip Yöntemi- Seri no takibi yapılacak" seçili ise İTS uygulaması görülecektir.
   • "SGK dan Reçete Aktar" seçeneği işaretlenirse, program ilk çalıştığında Proxy ayarlarını ve SGK ya giden gelen reçete bilgilerini okuyan hale gelecektir.
   • "Reçete aktarıldığında ekrana gelsin" seçeneği işaretli ise provizyon sistemine kayıt edildiği anda BAY.t Eczane-SQL programında da anında kayıt yapılır ve ekranınızda reçete görüntülenir. Bu seçenek işaretli değilse; provizyon sistemine kayıt edildiği anda BAY.t Eczane-SQL programında da anında kayıt yapılır fakat ekranınızda reçete görüntülenmez-ekranın sağ alt köşesinde reçetenin kayıt edildiği-silindiği bilgisi görülür.
   • "Stok kontrollu aktarım yapılsın" seçeneği işaretli ise; reçete kaydı sırasında eczane programında barkod numarası kayıtlı olmayan bir ilaç varsa ekrana uyarı mesajı açılır ve bulunmayan ürüne ait kart açmanız veya başka bir isimde kayıtlı ise barkod numarasını eşleştirmeniz sağlanır. Bu seçenek işaretli değilse bulunamayan barkod numarasına otomatik olarak yeni stok kartı açılır, bu durumda aynı ürüne ait, farklı barkot numaralı iki kart açılmış olma ihtimali oluşur.
   • "Raporlu harici uyarısı gösterilsin" seçeneği işaretli ise; SGK dan aktarılan reçetelerin içinde raporlu ve rapor harici ilaçlar var ise BAY.t Eczane-SQL programında reçeteyi ekrana açacak ve uyarı verecektir. Açılan "Raporlu" reçete ekranında, rapor harici ilacın satırında iken, hasta çalışan ise "CTRL-Ç" emekli ise "CTRL-E" tuşlarına beraber basarak reçete hesabının değişmesi sağlanır. Seçenek işaretli değilse uyarı vermeden reçetedeki tüm ilaçları raporlu olarak kayıt eder.


4. Depo irsaliyeleri-faturaları eczavizyondan çıkartılarak program içine alındı.
   
   İTS uygulamasının daha hızlı çalıştırılabilmesi amacıyla Eczavizyon programı içinden çıkartılarak Bay.t Eczane-SQL içine alınmıştır. Bu şekilde programlar arasında geçiş yapmadan istediğimiz depodan irsaliye-faturaları aldıktan sonra İTS uygulaması için aşağıdaki adımlar gerçekleştirilecektir.
   • Depodan gelen irsaliye ekrana getirilir.
   • İrsaliye ekranında "kare kod" lu ilaçlar okutularak seri numaralar irsaliyeye eklenir ve "İTS onay" tuşuna basarak işlem tamamlanır.