İTS (Kare kod) Uygulaması için yapılacak TANIMLAMALAR

BAY.t Eczane içindeki “satışlar” menüsünden “Medula reçete girişi” seçeneği kullanılarak provizyon girişi bu ekrandan yapılmalıdır. Bu ekrandan yapılan reçete girişleri BAY.t Eczane programına aktarılacaktır. Program dışından (Explorer ile )yapılan reçete girişlerinin aktarımı yapılamamaktadır.

Medula sisteminde girilen reçeteleri BAY.t Eczane programına aktarmak için“tanımlar” menüsünden “kurum tanımlarına” gidilip kurum kartlarındaki saymanlık numaraları aşağıdaki gibi değiştirilmesi gerekmektedir.

Ssk için (1),

Bağ-Kur için (2),

Emekli Sandığı için (3),

Vatansız (5),

İst. Mad. almış şeref aylığı alanlar (7),

Sosyal hizmetler ve çocuk esirgeme kurumu (10),

Yabancı ülke vatandaşları (14),

İşsizlik ödeneği alanlar (15),

İsteğe bağlı sigortalar (17),

18 yaş altı için (18),

GSS kapsamındaki kurumların reçetelerini aktarabilmek için, tanımlanmış bir kurum kartınız yoksa yeni bir kurum kartı açınız ve Eczane tanımları-Seçenekler sayfasında aşağıda görüldüğü gibi belirtiniz.

Eczane Tanımları - Seçenekler sayfasında yer alan “İlaç Takip Yöntemi” Seri ve Miad Takibi yapılacak seçilmelidir.

“İts mal alım bildirimi yapılsın “ seçeneğinin işaretli olması zorunlu değildir.

Çünkü İTS de karekodlu ürünlerin mal alım bildirimi yapılmasının zorunluluğu 1 Haziran 2010 tarihine kadar kaldırılmıştır.

Bu alanın İşaretli olması durumunda; seri çıkışı yaparken önce mal alım bildirimini gerçekleştirilir, daha sonra Satış bildirimi gerçekleştirir.

İşaretli olmaması durumunda ise irsaliye ekranlarındaki İts onay butonları gözükmeyecektir.

“Seri çıkışlarda otomatik giriş hareketi oluşturulsun” seçeneği hastalarınızı bekletmemek amacı ile tasarlanmıştır.

Bu seçenek işaretlenmez ise, irsaliye ile karekod (seri) girişi yapılmadan reçete veya perakende ekranlarından çıkış işlemi gerçekleştirilemez.

Bu seçenek işaretlenir ise, alt satırda belirtilen GLN numaralı depodan otomatik giriş kaydı yapılarak, hemen çıkış işlemi yapılabilmektedir.

“Girişler için kullanılacak GLN Numarası”alanına “geçici seriler” için kullanılacak depoya ait GLN numarası girilmelidir. Bu serilere ait ilaçlar e fatura aktarımı ile gelen faturalara “Geçici seriler” bölümünden aktarılabilmektedir.

Tanımlar menüsünden Eczane Tanımlarına girilerek İts ayarları sekmesinde bulunan ve Eczaneniz için verilen Eczane GLN No, Eczane Kullanıcı adı şifresi, Sgk Sicil No ve Şifresi girilerek kaydedilir.

Silinen serileri saklama süresi 0 (sıfır) girilirse seriler kaydedilir istenirse manüel silinir.

İTS de Eczanelerin, depoların, geri ödeme kurumlarının işlemleri GLN (Global Lokasyon Numarası) ile tanımlanmaktadır.

Program içindeki Tanımlar menüsü altındaki “Cari tanımları” bölümüne girilerek, seç butonu ile “ aşağıdaki örnek ekranlarda görüldüğü gibi, ilgili cariler ekrana getirilerek GLN numaraları girilmeli ve kaydedilmelidir.

Takas yapılan eczanelerin takas işlemleri ekranlarından C (çıkış) hareketi için İts onay kısmı için gerekli olan GLN no bilgisi girilmelidir.