STOK SAYIM İŞLEMİ

Stoklar menüsü altında “Stok Sayım fişi” seçeneği tıklandığında aşağıdaki ekran gelecektir.

Bu işleme evet demeniz durumunda stok hareketlerinizin yoğunluğuna göre bir süre alacaktır. Yakın bir zamanda bu işlemi yaptıysanız “Hayır” butonunu tıklayabilirsiniz.

Stok sayım fişi; elimizdeki ürünlerin stok sayımını yapabileceğimiz serilerini girebileceğimiz bölümdür.

İstersek insert butonu ile ürün seçebiliriz, istersek karekod okutarak ürün seçebiliriz ya da filtre butonuna basarak istediğimiz ürün grubu, raf seçimine göre liste oluşturup daha sonra elimizdeki miktarları girebiliriz.

Filterde “Sadece hareket görenler listelensin” seçeneği stoklarımızda giriş çıkış hareketi olan ürünleri getirmek için kullanılır. Hiç giriş çıkış olmamış stoklar ekrana gelmez.

“Miktarı sıfır olanları gösterme”seçeneği giriş çıkış hareketi sonucunda oluşan miktar sıfır ise getirmez.

“Karekod sayısı miktardan az olan ve hiç olmayanlar listelensin”seçeneği ürünün seri miktarı normal miktardan az olan ya da hiç serisi olmayan stokları getirir.

Liste ekrana geldiğinde ya da okutulan ürün ekrana geldiğinde miktar bölümünde stok kartındaki miktar yazılı gelir ve sayım miktarı bölümünde de seri+miad adedi kadar olması gereken sayım miktarı default gelir.

Bu stoğun elimizdeki seri bilgilerini girmek için serileri ürün satırı üzerinde okuttukça seriyi seri satırına ekleyip sayım miktarını da buna göre otomatik artıracaktır.

Not: Sayımı ekranda tamamladıktan sonra bu serilerin İTS de kayıtlı olduğunu kontrol etmek için İTS kontrol butonuna basarak uygun olmayanlar için gelen mesajın saklanması ve buna göre düzeltilmesi sağlanır.

Daha sonra özel menüden stokları sayıma göre düzenle diyerek buradaki kayıtların hızlı stok girişine giriş ya da çıkış hareketi olarak işlemesi sağlanır.

Örnek 1:Bu stoğu okuttuğumda elimde S1 serisi vardı otomatik ekrana listelenirken geldi ancak ben 111208290592198 nolu seri kaydı datamda olmadığı için onu okuttum ve stokları sayıma göre düzenle işlemi yaptığımda S1 serisi zaten datada kayıtlı olduğu için hızlı stok girişine sadece 111208290592198 bu serinin girişi gerçekleşecek.

Hızlı stok girişi kaydı bu şekilde olacak. Toplamda stok mevcudu 2 olacak S1 vardı datamda 111208290592198 nolu seri de sayımla geldi.

Örnek2: Bu stoğun okuttuğumda datamda olan S1 serisi geldi ancak bu benim stoğumda yoksa sadece 111208290592198 nolu seri kaydı yapmak istiyorsam S1 serisinin üzerine gelip del ile seriyi çıkartıp yerine diğer seriyi okutmam gerekiyor.

S1 serisini çıkarttıktan sonra diğer seriyi okuttum

ve stokları sayıma göre düzenle işlemini yaptıktan sonra hızlı stok girişi kaydı bu şekilde olacak

S1 serisi hızlı stoktan çıkış oldu. 111208290592198 nolu seri kaydı hızlı stoktan giriş oldu. Bu şekilde bütün stoklarımı sayımı gerçekleştikten sonra özelden sayılmayan stokları sıfırla seçeneği ile sayılmayan stokları ekrana listeletip saymayı unuttuklarım varsa tekrar o ekrandan düzenleyip sayım ve sıfırlama gerçekleştirebilirim.

Sıfırla seçeneğini seçildiğinde ekrana gelen listede (sıfırlama gerçekleşeceği için) sayım miktarları sıfır gelir.

Bu durumda iken özelden “Stokları sayıma göre düzenle” dediğimde sayım miktarı sıfır olduğu için buradaki ürünler için stok miktarları sıfırlanacaktır. Hızlı stok girişi kaydı bu şekilde olacaktır.

Sıfırlama çalıştığı için datamda var olan 2 serinin çıkış gerçekleşmiş oldu.

Sayımını gerçekleştirdiğimiz serilerin girişi hızlı stokdan yapılmış oldu ve geçici seriler bölümünde daha önceden girilmiş irsaliyelere dağıtılmak üzere kaydı gerçekleştirilmiş oldu.

Bu girilen serilerin its bildirimleride its toplu bildirimden yapılabilir