Sayım adımlarında dikkat edilecekler;

Not: Sayım işlemi başlamadan önce, girilmesi gereken eski tarihli tüm stok hareketleri (depo irsaliyeleri-faturaları, reçeteler, takaslar,) girilmelidir veya sayım sonrası bu stok hareketleri girilmemelidir, aksi durumda stok miktarlarınız bozulacaktır.

**stok mevcutlarını ve eldeki serileri sıfırlayarak sayım yapmak isteyenler için gerekli aşamalar.

C:\BYTE\ECZANE klasörü içindeki Servis. exe ile önce

-“stok kontrol işlemi “daha sonra

-“serileri sıfırla “ (miadlar silinsin ve alım bildirimi yapılmış tüm seriler silinsin işaretli olacak ) ve

- “stok kartı sıfırla” işlemi yapılması gerekiyor.

Sayım işlemi için stoklar menüsü altındaki stok sayım fişi bölümüne geçilir

-Sayım fişine ilk girişte sorulan “stok kontrol işlemi” bir defaya mahsus yapılmalıdır. Stok kontrol ve sıfırlama işlemi Servis. Exe den yapılmış ise tekrar çalıştırılmasına gerek yoktur.

Daha sonra stok sayım fişi ekranından karekodlar tek tek okutularak sayım işlemi için liste hazırlanır, sayım tamamlandığında özel menü den

“ stokları sayıma göre düzenle” dendiğinde hazırlanan listedeki sayım miktarları stok kartlarına yansımış olur.(çok kullanıcılı sayım yapıldığında aynı ürün sadece bir kullanıcıdan sayılabilir diğer bilgisayardan okutulmak istendiğinde xxxx ürün zaten kayıtlı mesajı verir.)

**Stok sayım sırasında eczanenizde satış ve alış işlemleri (irsaliye-reçete vb) devam ediyorsa, yani raf mevcutlarınız devamlı değişiyor ise,

sayım fişindeki “Stokları sayıma göre hemen düzenle” butonu işaretli olmalıdır.

Bu seçenek ile sayım miktarları stok bazında, anında düzenleneceği için stoklarınız karışmayacaktır. Gün içinde depodan irsaliye-fatura ile ilaçlar geldiğinde, sayım işlemi kaydedilerek kısa bir süre durdurulacak, rafa ilaçlar yerleştirilecek, irsaliye-fatura girilecek (aktarılacak) sonra sayım işlemine devam edilecektir. Aynı işlem reçeteli-perakende satış işleminde de yapılacaktır. Bunun sebebi sayım yapılmamış rafların stok mevcutlarının doğru girilebilmesi için gereklidir. Bu yöntem kullanılarak uzun bir sürede stok sayımınızı tamamlayabilirsiniz.

Stok sayım fişi; elimizdeki ürünlerin stok sayımını yapabileceğimiz serilerini girebileceğimiz bölümdür. İstersek insert butonu ile ürün seçebiliriz, istersek karekod okutarak ürün seçebiliriz. seçtiğimiz stoğun elimdeki seri bilgilerini girmek için serileri ürün satırı üzerinde okuttukça seriyi seri satırına ekleyip sayım miktarını da buna göre otomatik artıracaktır.

“Stokları sayıma göre hemen düzenle” butonu işaretli ise sayım stok bazında anında düzenleneceği için diğer ürünler okutulduğunda yada seçildiğinde ilk ürün listede yer almayacaktır. Bu şekilde bütün ürünlerin sayımı yapılabilir, son ürün için “düzenle” butonuna basılarak tamamlanmış olur. sayıma başlamadan önce stoklar sıfırlanmadı ise Sayım sonrasında (eczanenizde bulunmayan-sayılmamış stokları) mutlaka sıfırlamalısınız. Özel menüden sayılmayan stokları sıfırla işlemi ile kalan stoklar sıfırlanabilir.

**stoklar tek bilgisayardan bir kerede tamamlanacak ise;

Stok sayım fişi bölümüne gelinir.”Eldeki seriler getirme “ kutucuğu işaretlenir. Bu seçenek işaretlendiğinde sayım yapılan ürünün tek seferde bitirilmesi gerekmektedir.(örneğin xxx ürünün tamamının bir kerede sayılması gerekiyor )Aksi takdirde aynı ürün tekrar tekrar sayıldığında en son okutulan karekod sayımı stok kartına yansıyacaktır, bir önceki sayım silinecektir.